中国—中亚贸易投资促进会

一、 活动概况

二、 详细议程

总主持人： 徐明峰 先生, Huseyin Polat 先生

三、 启动与签约仪式详细流程

总时长： 15分钟 (14:55 – 15:10)

1. “中国—中亚农业合作项目加速发展计划”启动仪式

• 时长： 约5分钟
• 目标： 作为仪式开场，宣布建立长效综合服务机制，为活动奠定战略高度。
• 上台人员：
  • 启动方： 丛山 先生 (中华全国供销合作总社国际合作部部长)
  • 启动方： 哈方代表
• 流程步骤：
  1. 主持人隆重邀请丛山部长与哈方代表上台。
  2. 两位主礼嘉宾将手放于大屏幕指定位置，触发启动。
  3. LED屏幕播放启动主视觉动画，展示计划核心服务：市场准入、商贸促进、项目落地。
  4. 主持人宣布计划正式启动，全场鼓掌。
  5. 嘉宾在台上握手合影。

2. “中亚有机食品专柜”项目签约仪式

• 时长： 约5分钟
• 目标： 展示在上述合作计划框架下的首个具体落地项目。
• 上台人员：
  • 签约方： 中国供销商贸集团有限公司 代表
  • 签约方： 哈方代表
• 流程步骤：
  1. 工作人员将签约桌椅快速布置到舞台中央。
  2. 主持人邀请签约代表上台就座。
  3. 双方在《协议》上签字。
  4. 签约代表起立，交换协议文本并握手合影。

3. 贸易平台及贸易相关金融服务框架协议签约仪式

• 时长： 约5分钟
• 目标： 压轴展示为双边贸易提供的关键支持（贸易平台与金融服务），增强企业信心。
• 上台人员：
  • 签约方： 宁波海田集团 代表
  • 签约方： 哈方代表
  • 见证人： 丛山 部长
  • 见证人： Aitmukhammed Aldazharov 副部长
  • 见证人： 其他主要贵宾 （需要确认）
• 流程步骤：
  1. 主持人邀请签约代表上台就座，见证嘉宾上台站于签约代表身后。
  2. 双方在《框架协议》上签字。
  3. 签约代表起立，交换协议文本并握手。
  4. 全体台上人员合影留念，仪式环节结束。

四、 会场物料配合清单

A. 签到区 (Registration Area)

• 签到背景板： 1块 (含活动主视觉、名称及Logo)。
• 签到台： 2-3张 (配蓝色或白色桌布)。
• 引导立牌： 至少3个 (置于展馆入口、签到处、会场入口)。
• 物料台： 用于摆放参会指南、嘉宾证等。

B. 主会场区 (Main Hall Area)

B1. 舞台与视听设备

• 主舞台： 尺寸需满足8-10人同台合影。
• LED主屏幕： 1块 (用于播放主视觉、PPT、启动仪式视频)。
• 演讲台： 1个 (带进博会logo)，配备:
  • 讲台麦克风: 2支 (1主1备)。
• 音响设备：
  • 手持无线麦克风: 至少4支 (供主持人及问答环节)。
  • 全场音响: 确保声音清晰覆盖全场。

B2. 座位布局 (总计约 244 席)

• 贵宾席 (第一排)：
  • 数量： 8人 (单人沙发或高级扶手椅)。
  • 配置： 配备矮边桌、瓶装水、中英双语桌牌。
• 嘉宾席 – 前区 (第1-2排)：
  • 数量： 2排，共48人。
  • 布局： 每排8张洽谈桌，配24个座椅 (3椅/桌)。
  • 备注： 此处16张桌子可在对接环节转换为洽谈席。
• 嘉宾席 – 中区 (第3-8排)：
  • 数量： 6排，共144人。
  • 布局： 每排24个座椅 (剧院式)。
• 嘉宾席 – 洽谈区 (侧方)：
  • 数量： 11桌，共44人。
  • 布局： 11张洽谈桌，配44个座椅 (4椅/桌)。

C. 仪式与洽谈区 (Ceremony & Matchmaking)

• 启动仪式：
  • LED屏幕启动特效 （待制作与测试）
• 签约仪式：
  • 签约桌: 1张 (铺设深色台布)。
  • 签约椅: 2-4把。
  • 签约文件夹: 4本 (高品质皮质或精装)。
  • 签约笔: 4支 (高品质签字笔)。
• “一对一”洽谈区：
  • 洽谈桌椅: 合计 **27套** (16套来自前区 + 11套来自侧方)。
  • 洽谈桌立牌: 约30个 (亚克力立牌，用于展示中亚企业名称及需求)。

D. 印刷品及其他 (Printed Materials & Misc)

• 瓶装饮用水 (供所有参会人员及台上嘉宾)。
• 对接企业名录 （待制作）
• 演讲稿及签约文本 （待制作）